我們的觀點都指向同一個重點,那就是溝通。
當一家企業就資訊系統議題思考分工策略時,我說這時的重點在了解現行業務流程,掌握本身的核心能耐與基礎知識。當企業決定將資訊系統委外時,決定委外策略成敗之關鍵在「溝通」。在執行資訊系統委外策略時,甲、乙兩方(在資訊系統委外專案的契約書中,慣以甲方稱呼資訊系統需求者,以乙方稱呼資訊服務提供者)如何有效溝通,將是此分工策略之成敗關鍵。以台灣的企業型態來看,則甲方通常是由 MIS (資訊管理部門或CIO) 擔任專案的接口單位,而乙方通常是由 PM (專案經理) 擔任接口單位。因此我可以更進一步說,有效溝通的關鍵人物就是甲方的 MIS 和乙方的 PM 了。
有趣的是,依我的認知, MIS 和 PM 應該系出同門,都屬於「資訊管理科系」。按理說溝通時應該不會有觀念的落差。然而實務經驗的落差卻很大。嗯,這說來話可長了,還是就此打住吧。(待續)
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