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灰姑娘的玻璃鞋
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2005/05/19 07:00:23 正如同唯有灰姑娘仙度麗拉小巧而精緻的腳才穿得下為其量身訂製、獨一無二的玻璃鞋一樣,在ERP普及率已達53%的台灣企業界,應該也要認真思考,什麼樣的ERP才是適合自己企業的ERP?

事實上,從我進IT界近25年的時間裡,看著台灣ERP產業一路成長。自1982年開始萌芽,早已走過了成長期,並且正如MIC所言,在2002年正式邁入了成熟期。既然ERP已步入成熟期,意味著你導入ERP,別人家也導入ERP,因此ERP在企業裡早已變成了不可或缺的基本競爭要素,但相對的,對公司的策略卻也變得較不具影響性,也就是說,企業主在這個階段若評估是否投資ERP時,應該更從導入ERP所可能造成的風險來考量,而不只是評估導入ERP對企業可能提供的優勢了。

因此,ROI、垂直的需求及服務廠商的選擇,將是企業主在ERP已步入成熟期時,相對之下更重要的考慮因素,當企業能從這幾個因素來衡量ERP的投資時,約略就可看出自己的企業適合什麼樣的ERP。

更重視ROI

從風險的角度來看ERP的投資,企業主會更在乎所投入的資金、資源及時間是否能在更短的時間內看到成效,也就是說,更具彈性的總持有成本(TCO)、更短的導入與上線時間及更符合該行業別的業務流程…等,都將是企業主更重視的議題,事實上,企業主在這個階段看待ERP的投資將不再只是IT部門的事,更會從是否能為該企業創造價值鏈的宏觀角度來看待ERP的投資。

  • 更具彈性的總持有成本(TCO):根據Gartner的觀點,ERP不只是軟體的採購,更是整個企業系統的採購,因此一個有經驗的企業主除了會試算看得到的系統導入成本外(諸如軟體License Fee、ERP顧問導入費、ERP售後服務費),更會睜大眼睛去衡量隱藏在冰山下的看不到成本(諸如內部的學習成本、管理成本、技術支援成本及效益真正改善後所節省的成本….等)。

  • 更短的導入與上線時間:傳統ERP的導入大約需要至少6個月以上的時間,因此能在更短的時間內用更有效率的方式為企業導入ERP時,無形中就可衝高ROI比。例如SAP就有一種專門針對成長中企業的SAP Business One,即可在10~20個工作天內,用一套標準的導入方法,為企業快速導入ERP,這對於一向侷限於有限預算與利潤空間、對虧損與盈利敏感的成長中企業來說,不啻為一利多消息。

    從水平的需求轉變成垂直的需求

    另一方面,企業主對ERP的需求,也會從傳統ERP的水平需求(諸如物管、生管、銷管、財管與稽核等「企業內」的需求),躍升到強調產業特性和特定產業程序,同時可做到協同商務(C-commerce)的「企業間」ERP II(或是eERP)的需求。

    有趣的是,在IT業待久了,發現台灣企業與歐美企業有一點是真正的大不同,歐美企業無論大小,都講究標準程序,也都願意藉著ERP的導入,讓公司作業流程調整成所謂的Best Practice(最佳經營典範),但國內企業無論大小,卻常常希望導入ERP時,能將ERP的最佳經營典範改成公司原有的流程,這樣ERP的導入效果將大打折扣,也錯失了藉由ERP的導入做企業流程再造(BPR),成為「流程企業」的機會。

    由於每個行業皆有其特定的作業流程,因此ERP若能針對特定的行業別來設計,就更能貼近客戶行業別的需要,另一方面,對發展ERP系統的廠商來說,由於系統的設計是專注於特定產業的需求,因此系統的開發將較為單純,系統建置所需的設定與調整也大為減少,間接的就可節省成本,降低產品價格 (相對於通用型的ERP),且可更加節省ERP的建置時間與人力。

    從國外的案例來看,SAP就有一套所謂的mySAP All-in-One,即是針對各個不同產業所開發的ERP,它的原理是運用SAP在各產業的最佳經營典範,再配合SAP全球加值商根據在地各產業的特殊需求,在產業別的最佳經營典範上再加值,目前在台灣已有東捷在SAP的mySAP All-in-One的加值,並且是特別針對電機、機械、家電業所設計、可在60個工作天內快速導入的行業別ERP。

    對提供服務的廠商更挑剔

    最後也是很重要的一點,由於企業主更從風險的角度來考量ERP的投資,因此對於提供ERP服務的廠商將更加挑剔,廠商不但要能提供一般ERP的導入服務,同時對企業主所在的垂直行業也要有一定程度的瞭解,並能對ERP到底能在該行業做哪些深入的應用提出具體建議,進而能讓該企業在導入ERP後,確實在KPI上有明顯改善,因此傳統的ERP服務廠商比較像Product Consultant,但現在的ERP服務廠商則更像Business Consultant。

    結論

    在成熟期ERP的時代,企業主若能從 ROI、垂直的需求及服務廠商的選擇上來做多面向的考量,將更能找到真正適合自己的ERP。

    我的eMail是eric.kao@itts.com.tw,歡迎與我聯絡。

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