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IT doesn't matter? 從ERP到BPO
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2005/08/25 16:11:12 2003年5月,美國知名作家兼思想家尼可拉斯•卡爾(Nicholas G. Carr),在當期的Harvard Business Review上發表了一篇名為IT Doesn't Matter的文章,一時之間,在資訊科技供應者和使用者間,造成了一股熱烈的討論與迴響。

而IT"DOESN'T"或"DOES" matter,到底對ERP有什麼影響呢?

從經濟學的角度看IT資源

〈IT Doesn't Matter〉一文指出,具備策略價值的資源,是因其稀有性,而非普遍性,因此當具備策略潛能的資源逐漸轉變成生產的基本要素時,就會喪失其獨特優勢,這也是為什麼19世紀時擁有鐵路、電力等資源的企業或國家就擁有競爭優勢,但到了20世紀,當鐵路與電力資源已成為大多數國家的基礎建設時,就不再具備競爭優勢了!

同樣的,對企業而言,當原被視為具策略價值的IT資源,逐漸成為生產的基本要素,甚至變成企業不可或缺的競爭要素時,IT這項資源即會從稀有的資源變成普遍的基礎建設,這時,IT資源對策略將較不具影響力,同時,企業會更關心的是IT資源所造成的風險,更甚於其所帶來的優勢。

從IT資源到ERP的應用

而若從以上的邏輯來看ERP,我們可以發現ERP的應用也遇到了同樣的問題。

事實上,根據資策會MIC的報告指出,我國ERP產業在2002年已正式邁入成熟期,既然ERP已步入成熟期,意味著你導入ERP,別人家也導入ERP,因此ERP在企業裡早已變成了不可或缺的基本競爭要素,但相對的,對公司的策略卻也變得較不具影響性,也就是說,企業主在這個階段若評估是否投資ERP時,應該更從導入ERP所可能造成的風險來考量,而不只是評估導入ERP對企業可能提供的優勢了,這個論點我曾在本專欄之前的文章「灰姑娘的玻璃鞋:企業適用的ERP皆有不同」中提及。

而一旦ERP像水、電一樣,變成一種資源、一種公用事業,也就可以有理由交由外人提供,而不用自行管理。這就是ERP委外的理念基礎。

從ERP到BPO

委外之所以會興起,其實與企業的營運模式有關。過去企業大都是一手掌握生產資源要素的企業;但到了90年代,全球專業分工與高度競爭的結果,因此任何企業都可輕易的從不同地方取得各式資源;而面對e時代的來臨,企業更是策略性的透過外部資源及專業知識的協助,迅速提昇競爭力。

現在,一個講求效率的企業會將「非核心,但重要」或是「非核心,且不重要」的業務流程(註一)委託給比它自己更專業的廠商來做,我們也稱這種業務流程委外為Business Process Outsourcing(BPO)。按照Gartner Group的說法,光是業務流程委外,就有9種之多(註二)。

那麼,ERP的應用又與BPO有什麼關係呢?

由於ERP在企業裡已變成了不可或缺的基本競爭要素,但相對的卻對公司策略變得較不具影響性,也就是說,ERP的應用對企業而言,已變成了「非核心,但重要」的一種業務流程,這時,策略性的委外可能會比自己做更具效益,因為可以:

  • 降低或控制營運成本
  • 取得企業內部不存在的ERP資源
  • 能更專注於企業的核心能力
  • 獲取世界級的ERP服務與資源
  • 加速業務流程再造
  • 分擔風險

    談到ERP委外,企業應注意以下幾點:

    1.服務水準協定(Service Level Agreement):這部份在本專欄上一期「ERP上線,是開始不是結束」的文章中已做過分享。對於將ERP委外的企業來說,其實最重要的就是查核提供ERP服務的廠商是否達到原先所訂的SLA標準。

    2.On shore或Off shore的營運模式:企業可根據本身的需要及預算,決定是要整個(人、機器設備及軟體)委外,還是部份委外,而這些都會影響到之後ERP的運作模式,因此就會衍生出只買技術人員、買斷機器設備、用Hosting或用ASP模式…等各種不同組合的ERP委外服務方式。

    結論

    當我們從經濟學的角度看IT資源,再衍生到ERP的應用時,委外就成為一個重要課題,頗值得現代企業加以深思。

    另一方面,本專欄將在此告一段落,日後我將不定期的與各位分享相關資訊,這裡,我要特別謝謝各位的閱覽與回饋。

    我的eMail是eric.kao@itts.com.tw,歡迎與我聯絡。

    註一:

    核心事業:
    1.品牌
    2.產品開發
    3.客戶開發與維繫
    4.訂價與分析
    5.財務策略與原則
    6.風險管理

    非核心,但重要:
    1.財務會計
    2.人力資源管理
    3.訂單作業處理
    4.合約管理
    5.財務軟體發展

    非核心,不重要:
    1.事件管理
    2.系統維護
    3.辦公室清潔

    註二:
    財務、行政、人事、支付服務、生產製造、物流、銷售、行銷、客戶服務

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