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不只要報表,給我算命師

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吳進榮 2006/12/21 07:15:30 所參考的大多數報表,其中所呈現的往往是過去以來的經營成果,對未來的需求甚少著墨,僅能由人的經驗來進行推論判斷作為對於未來計劃的基礎。可想而知,這也為企業經營的成敗投入了一個變數。

因此如何算準「需求」就成為一項重要的工作,需求預測影響擴及企業財務規劃、庫存管理、生產計劃、配銷計劃、行銷計劃及客戶管理等各層面,因此在企業每日、每週、每月、每季及每年的大大小小會議裡,需求預測都是一個最關鍵也是最基本的數字,不論這個數字是如何產生,大家都只有一個要求,那就是愈準確愈好。

那麼不準確的需求預測會帶來什麼樣的結果呢?

過度樂觀(預測>實際)

1.過多的庫存:庫存中的品項過多。
2.庫存成本資金積壓:經營成本提高。
3.產生轉運成本:需要的地方缺貨;不需要的地方卻一堆庫存。
4.報廢核銷庫存:庫存產品面臨效期的壓力。
5.降低獲利能力:由於庫存過多必須要削價銷售,庫存也會面臨跌價的損失。

過度保守(預測<實際)

1.訂單修改成本:為了滿足市場的需求及避免競爭者趁機介入,必須要趕訂單滿足客戶。
2.較高的產品成本:因為產品無法準時交貨,必須支付較多的成本。
3.錯失銷售機會成本:由於進入市場較晚,無法擴大市場佔有率。
4.錯失搭售產品的銷售機會:無法在第一時間搭配其他產品銷售,擴大商機。
5.客戶滿意度降低:由於對於市場反應太慢造成客戶不滿。

如何提高需求預測的正確性,成為企業經營中一個重要的課題,因為它會直接影響到企業經營的績效。不過也因為它充滿高度不確定性,造成決策上的因難。要降低不確定性,通常必須依靠管理者的經驗及判斷能力,有的則採取集體決策的方式,但是畢竟以現在的產業的競爭程度而言,如何增加一些正確性及如何提升效率,成了需求預測上的當務之急。

要如何管理這個不確定性呢?對於具備歷史資料的產品,最方便的方法是直接利用過去的資料進行預測,因此只要有一位瞭解時間序列預測模型的分析人員,就可以產生客觀的預測結果;透過瞭解資料的性質,選擇合適的預測模型進行預測,就可以產生一個客觀的參考結果。

聽來很合理,但實際上有太多的預測工作要執行,而且這些資料又需要經常性的更新,分析人員卻總是忙得沒有時間來處理。更慘的是,時間序列的預測模型那麼多,要如何知道每一種模型的適用性,在時間序列的資料中有一些特殊事件或是季節性因素,是否可以消除或將列入考慮,這些複雜的因素都是企業裹足不前的原因。

至於新產品或是生命週期短暫的科技產品,由於歷史記錄的缺乏或是產品資料的週期太過短暫,無法進行預測,也會造成企業不相信利用統計手法進行預測的結果。其實,這些並非無法預測,只是在商業智慧的範疇中,普遍缺少合適的工具來協助產生預測性的管理數據。

預測性分析

如同資料採礦一般,適當的預測分析是將不同的演算法集結成在同一使用者介面,由使用者利用資訊技術來產生出由不同模型或是演算法的結果,進行比較或是整合,產生出解釋及預測程度高的模型。同樣地,在時間序列預測上,利用一個整合不同預測方法的介面、快速產生經營管理上的預測數字,配合各式報表及查詢工具,提供決策者所需要的資訊,新產品就可以利用產品分類中的同質性產品進行預測;至於完全新的產品則可以經由相關性分析,找出相關性變數,經由這些變數來進行預測。

台灣的一些OEM廠商常講,訂單是客戶給的,無法預測,只能經由收到客戶的數字之後再來進行計劃。不過客戶的數字也經常改變,準確性也不高,導致經營成本增加。實際上透過客戶的交易行為數據,我們就可以進行預測,像是下訂單頻率、數量、金額,交貨的時間、數量及訂單與實際值之差異等,每一個數字的背後都可以進行預測模型的建立,而商業智慧能降低企業進入預測管理的門檻,這不是一個單純統計工具完整性的問題,也不是在學術領域裡研究不同的分析方法,而是在實際的商業世界裡應用統計方法,統計工具的自動化智慧能力,能輔助分析人員快速產生結果,自動進行評估比較,又可以立即進行人工調整,產生最具說服力的客觀數字,這正是提升商業智慧到更高層次的魅力所在。

作者為SAS台灣擔任業務開發經理。具有傳統產業到高科技產業、服務業到製造業十數年豐富供應鏈管理經驗。專長背景涵括財務金融、國際行銷、銷售、物流及製造等產業,在SAS統籌教育、金融、政府產業應用解決方案及SAS企業智慧平台(EIP)業務發展。
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