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雙B關係:BPM與BI的結合效益

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李仰哲 2008/07/03 05:00:00 再從『BI依靠BPM資料』的角度來看:如電子流程進行中所收集的各關卡執行時間、退回件數、修正件數等可轉化分析出企業流程的可能瓶頸或無效關卡(從沒意見的橡皮圖章)所在,從而針對瓶頸進行分析改進,去化無效關卡來改善企業效能。另一方面,也能由人員角度來由人員的工作量(執行件數)、無效申請(退回、撤回件數)等來分析員工可能需要的協助、分工、訓練等,提升員工表現從而間接增進企業績效。

也就是說,一方面BI利用BPM所收集到的資料來進行原本不易的商業分析,但BPM其實也藉著BI的分析能力來達到BPM的進階目標:持續的流程優化。

看到這讀者該也發現,說來說去不管是哪一種的合作方式其實都不是單純的誰利用誰,較正確的說法應該是:「先有BI再導入BPM時能合作的方式」與「先導入BPM才導入BI時能合作的方式」。但兩者的結果其實都是互利也就是能同時提升彼此的系統成效,這也就是標題之所以用『結合』這個詞的緣故了。

至於有些把BPM跟BI結合成所謂的『BPI』(指Business Process Intelligence,非Business Process Improvement也非其他BPI),這個性質上偏向上述第二種合作方式(BI用BPM資料來分析)的升級版(國外有些調性較高者則更是將BPI推向了類似Business Process AI的領域,由於實務上與期望還有一段距離,這就先不多花篇幅討論),有興趣的可參考這篇,也是目前大多數號稱內含BI能力的BPM廠商主要著眼的方向。不過個人認為撇開供應商的角度(目前BPM廠商對如何利用BI比較有想法,BI廠商則較少有想到連結Business Process Management的),就企業來說第一種的合作方式或許能較快展現BPM與BI結合的成效且能讓企業對系統產生較多『快感』。

超義科技專業服務處經理;歷任美商宏道科技、研華電子資訊部、惠鴻資訊。對於EIP、CRM、BPM等應用均有廣泛的應用與導入經驗。有任何意見或疑問,歡迎留言或以電子郵件與之聯絡。
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