讓我們換個角度來思考,廚師欲端出一流的料理,確實可邀請一流的廚房裝修師傅,將老舊廚房裝修為現代化的科技廚房,但要端出一流料理,需要的還是廚師的好手藝,而不是裝修師傅的裝修能力。裝修師傅能提供的是,打造可加速廚師作業效率與效能的工作環境一樣的道理,企業愈發揮BPM強調的「最佳化業務流程」,重點在於,每個「部門主管」(廚師)都清楚了解,自己之於各業務流程的關聯性(好手藝),而非導入BPM(科技廚房)即可。
那麼,怎麼讓每個部門主管都清楚了解自己與各各業務流程的關連性?
首先,必須先確切的掌握各各業務流程的關連性。
在這個邏輯下,我認為,BPM顧問之於企業,在於外部顧問在累積與輔導多家不同企業的經驗後,可以旁觀者清的邏輯化思考,提出一些企業因太過習以為常,而不覺有異的問題。
畢竟,要比對企業各個業務流程的掌握深度,每個人一天都是24小時,專注於單一企業內狀況的主管絕對比外部顧問有深度。
但對那些想「最佳化業務流程」的企業來說,只要各部門主管願意以開放的心胸,接受新的視野角度,並以本身對業務流程的理解,過濾與內化外部顧問的建議,不僅可發揮BPM的效益,說不定還能「事半功倍」。
除了要有開放的心胸,業務主管是否有時間與意願推動BPM專案也很重要,,左右業務主管是否有時間與意願的關鍵是,就是歸屬(ownership)這件事情。當企業已明確制定各業務流程歸屬於哪些部門主管負責,業務主管才會調整工作的priority來與之匹配。
若是歸屬(ownership)不清、或部門主管誤認該業務是別人(IT)的責任,多半不會額外花時間探討問題所在,以及思考可能的應對之道。
其次,就算有外部BPM顧問提供意見,如企業目前的現狀(as-is)與預期的未來(to-be)等,相關主管多不會主動思考「How to do」,因為,「How」代表的是變動,變動又總是跟隨著未知的風險,因此,部門主管多會選擇「不要自行承擔風險」。
以上,是我從一篇報導有感而發的一些心得,後續,等十月詳細報告出爐後視狀況再跟各位報告吧。