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專案要失敗了該怎麼辦?

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賈大仙 2007/04/16 05:00:04 專案失敗往往牽涉很多因素,不過,幾乎沒有一次不涉及"人為事件"。至於一般校內的項目, 已經不必去計算太多人與人之間的利害關係;然而,人的因素還是不可忽略的。 「你們不必那麼擔心,成績一天未出來,還是有補救的餘地。你們現在不甘心也沒有用呀!總 不能拿對同學的不滿來陷害自己(被當)嘛!你們現在有做什麼補救措施嗎?」

看著他們都變成沉默的小羔羊,老仙只好趕緊打發他們(按:肚子餓囉!):俗語說『一樣米與 養百樣人』,現在埋怨也於事無補,現在不是和他們計較的時候,首先你們要有兩手準備。 學生甲尷尬地說:我們連一個方法也想不出來。

「這麼說好了,我不清楚你們專案的詳情,不過我倒可以提供一些方法給你們參考看看。 首先,你們說沿用的技術不可以繼續使用,這點有待商榷。你們大概不好意思去問你們的教授 吧?(看到他們點頭不語本仙就得勢不饒人啦!)是否真的如此,此時應該馬上去找一些專家求 証。說真的,一個優秀的軟體工程師,不管用什麼語言,還是能解決絕大部分的問題。假如你 們原來的技術真的還可以繼續使用,只要有高人指點,你們大概可以爭取不少時間回來。」

學生丙(吞吞吐吐):即便如此,我軟體寫作的能力很遜,他們分發給我的工作根本做不 來。...

(老天,又少一人,你不早說.....唉!餓壞老子了,不跟你耗啦。)「其實專案講求分工,不是每 個人都要當程式設計師,資料搜集、整理數據、編寫報告都需要專人來做,目前你們最重要 的是誠實。成員間必須坦誠相對,你們從前寫的進度報告或許是可以用來騙騙教授(會心一笑 吧,哈哈!),但是千萬不要自欺欺人。你們餘下來到底還有多少時間可以幹活,必須認真的 算,什麼吃喝玩樂的時間也要認真地算,不要說你24小時都可以拚搏,女朋友一通電話恐怕你 們就會花掉不少時間,所以...真正報告必須對自己誠實!」

本仙又對學生丙說:「你既不熟悉編程,此時你便應該馬上開始搜集新技術的應用技巧,疑難 要訣等等資料,待得一旦專家給你們的意見也是改用新的技術的話,你就可以馬上將整理好的 資料交給同學著手重新設計。而配合你們確實計算出來的可用工時,你們能完成多少事情,應 該心裡有數吧!」

他們同聲:「這樣還不是不能完成嗎?」

「哈哈!專案是死的,人才是活的,到了無路可逃的地步,沒有人告訴你們不可以修改專案目 標呀!到了這個地步,Project Baseline, Project Scope等等神聖不可侵犯的外衣終究還是要脫下 的。既然已經到了無可挽救的地步,顧不了那麼多喇!」

「那樣,我們的分數可能還是會不及格的呀?」
「哈哈,我不是叫你們去找專家求教嗎?難道你們不會找你們的導師嗎?」
「會又怎樣?」
「會就是關鍵啦!這展現了你們的誠意,讓他知道你們遇上的難題,也証明你們不是偷懶的學 生。沒有一個正常的教授會狠心當掉乖學生的!」

學生們終於閃出重獲新生的目光啊!.....(本仙心想:好吧,就再多送你們一程吧!) 「這樣還不夠喇!除非你們的教授心理有點不平衡,否則,把你們當掉,他要寫的報告也不少 呀!你們要立於不敗之地,你們在決定對策時馬上再去找他,把你們慘痛的教訓再加油添醋, 然後告訴他你們預計可以完成調整後的專案的時間。重點來了,記得把時間加長一點,如多加 一個月吧,要求對方預留這個緩衝期(management reserve)給你們,這樣即使你們再遇上什麼突 發事件,還來得及補救。」

「對啊!」.....

笑了吧....哈哈...老仙可以去吃飯了!

 

作者任職於香港教育學院,現任國際專案管理組大中華地區分會織副會長暨專案管理課程(PMP)培訓師,具有14年的專案管理經驗。在此之前從事資訊科技工作超過18年,歷任不同的IT領域,有過IPO的實戰經驗,並曾位居香港兩間上市科技公司的管理層。
大仙之前擔任國際專案管理組織大中華地區分會副會長、IT公司顧問暨專案管理課程(CPM及PMP)培訓師,擁有CPM及PMP證照,歷任不同IT領域管理職,有過IPO的實戰經驗,並曾位居香港兩間上市科技公司的管理層,文章並見於部落格。目前旅居海外,自稱已半隻腳離開科技界,成功一點都談不上,反而戰敗經驗無數,有任何意見或疑問,請以電子郵件與之聯絡。
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  • 3.fatfat 於 2007/04/16 10:42 回應
    現代人的幽默感真去了那裡?
    如題
  • 2.sidney.kuo 於 2007/04/16 09:06 回應
    不要想太多, take eazy~
    如題~
  • 1.Pan.tc328 於 2007/04/16 08:36 回應
    騙吃騙喝
    看這一篇文章,感覺這為老師騙吃騙喝,拿他以前的舊經驗,來騙一些學子.
    所有的老師教學生都要是正確的,可行的,不要講一些不實際的,也不要守舊.
    每個人都要求進步,如每位老師都是一直讀書,帶一本書就照本宣章的念,或全世界都教法都一樣我請你們做甚麼.
    學生來這裡讀書,就是想解決問題,或了解問題.你跟他說我以前xxxxx,現在xxxxx,所以xxxxxx,當然....無解,自己想辦法,我覺得只是以老賣老而已.


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