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打雀英雄傳 (二)

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賈大仙 2008/06/11 05:00:00 上回談到一局一專案,格局未免太小了一點,那這次我們便來談一談「局中局」---如果當牌局只是一個子專案(sub project),那麼我們又如何運專案管理技巧來達成最終目標呢?

不明白?打個比方,如果你獨守空「宅」許多年之後,好不容易找到個可以婚及論嫁的女友。當她把你介紹給眾家親朋好友認識後,她的三姑六婆長輩們總是會找個機會和你搓上幾局,這個時候,你便當心了。因為,很多人喜歡在麻雀桌上論人品,你一個不小心,很可能會把你一生中最大專案項目搞垮,你說你焉能不好好部署!

面對如此的專案,你必須小心謹慎,不要以為你故意「放水」。只輸不贏便可以相安無事,需知道「天外有天、人上有人」,一不小心遇上位閨中密友,他/她便會向家長們告發你「通敵賣國」,為人不老實,不可託付終生云云,那豈不是冤災枉也!那該怎麼辦?

在未拆解相應的專案部署前,有一點老仙必須要提醒各位專案經理:儘管牌局(專案)規模再小,專案啟動會議(kick off meeting)是絕不可免!你或許會說三、四小時的牌局,那來什麼啟動儀式,好比專案這麼小,何必勞師動眾一樣!要是你真的這般思考,你的專案恐怕會是凶多吉少!

首先,正確的啟動程序便是成功的一半,看看你的女友是如何把你介紹給兩老認識的,又觀察她如何把你介紹給她的親朋好友,你便可以正式確認你「專案經理」的身份。所謂名不正則言不順,言不順則事不成!老祖宗古早就告訴你專案要順利完成的首要條件,切記、勿誤!要是你發覺你只是她眾多候選專案經理之一(老仙就看過不小極具規模的公司,一個專案項目竟然有兩個同級的專案經理!後事如何,當然是變成了「太極」推手切磋競技場),身份不確定的話,那麼不管你作什麼部署,結果還是會讓你無法預測。要是如此,你何不盡情廝殺,乾脆剎它一個措手不及,搞不好局裡局外都能大獲全勝。

待你以正名男友(即專案經理)身份應戰後,你首要任務便是要確立你的預期成果(deliverable),如果你最終目標是要和她步上紅氈的話,眼前這個子專案便是要造就出一切方便你完成最終目標的環境與條件了,那麼局上的成敗得失便會變得次要了(仙按:如果你只是把她當作踏腳石,方便找到更理想的頭家,那就另當別論了)。

不過,話得說回來,專案始終是專案,你總得要編列預算(budget),贏輸都必須盡力控制在預算之內,否則輸個傾家蕩產,還要冒個脾氣暴發的風險(risk),那豈不是賠了夫人又折兵,切記、小心!

好了,你目標明確,便開始正式作戰(打牌啦)了!這時,作為專業的專案經理的你,你會做些什麼?「放水」、輸錢了事?大公無私、六親不認?贏過痛快,讓他們停止舉辦類似的子活動?還是當個人肉路由器(仙按:業界戲稱某些大機構的專案經理名號,只負責上下游業者往來電郵的轉發工作),不胡牌也不放炮,靜待deadline來臨?在這裡先賣個關子,下回再告訴大家老仙的取向。

大仙之前擔任國際專案管理組織大中華地區分會副會長、IT公司顧問暨專案管理課程(CPM及PMP)培訓師,擁有CPM及PMP證照,歷任不同IT領域管理職,有過IPO的實戰經驗,並曾位居香港兩間上市科技公司的管理層,文章並見於部落格。目前旅居海外,自稱已半隻腳離開科技界,成功一點都談不上,反而戰敗經驗無數,有任何意見或疑問,請以電子郵件與之聯絡。
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  • 1.Wig 於 2008/06/16 10:53 回應
    講得很有道理,凡事預事策劃,自然事半功倍。以專案來比喻談婚論嫁,以子專案來比喻牌局,這個比喻講得很妙,生動又容易明白。


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