今日,更好的VoIP產品已經足以解決這些問題。這篇文章會討論幾個比較熱門的VoIP產品和服務,並探討該技術如何可為企業省錢。
什麼是VoIP?為什麼你應該關心?
網際網路協定(IP)原先是設計用來傳遞資料封包。VoIP包括了即時的在IP網路傳遞語音對話。一般的電話線路傳送的是類比語音訊號,但為了要在網際網路上傳輸(或是以TCP/IP協定為基礎的私人網路)則必須增加額外的步驟。聲音被轉換成類比訊號,然後數位化(從類比轉換到數位)後藉由網路傳送。反之,在接受端的程序則是相反。
VoIP可算是IP telephony(網際通訊)技術的一環,後者包含傳送傳真(FAX)、視訊和其他傳統上利用公眾交換電話網路(PSTN)傳輸的資料。網際通訊這個概念本身就是一股融匯電腦、電話、電視、安全監控、光源自動化和相關技術的整合趨勢。
數十年來,以PSTN傳送語音的工作算是相當平順--因此,既然沒壞,為什麼要更換呢?隱藏在VoIP背後一個重要因素是一個現實的問題:成本。企業可能每個月都花費數千或上萬元不等的長途電話費。如果企業能有固定的成本(無限存取網路網路),通話就可以因此在這樣的連結方式上達到有效節費的目的。雖然有些VoIP會收取月費,但基本上,在長距離通話上的收費上還是遠低於一般長途電信費用。
VoIP的缺點
有了成本的優勢,那為什麼業界沒有立刻捨棄公共電話網路呢?為什麼不將全部的長途電話都改藉由IP來傳送呢?這跟所有企業決定是一樣的,有利必有弊。將語音電話改由網路技術傳送存在一些缺點,包括:
權衡利弊得失
雖然有這些缺點,VoIP仍可當作替代PSTN網路的可行方法-不過前提是你花錢投入某項產品或是服務前,必須先做個功課。我建議你在整個公司裡面推展VoIP前能夠先試行小規模實驗計畫(pilot program),也就是先在一小群使用者裡測試VoIP。做決策前先測試一些不同的產品和/或是服務,你也應該要評估員工在電話上的需求。你會發現最好的解決方案就是同時並進,部分部門可先轉換成VoIP,其他人則繼續使用PSTN傳統電話。
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