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拿破崙東征
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獨孤木 2006/09/04 07:00:25 獨孤木,你好,

我們公司的老闆最近聽人家提起CRM,他覺得這個很紅,我們公司應該有這樣的需求。如果我們可以好好規劃一下,應該可以開發一套出來,以後可以形成一套產品,最少集團內部的公司就已經有好幾個潛在的客戶了。

雖然我們對於CRM並不熟悉,可是老闆認為一開始只要找集團內部的公司來負擔,最少開發的成本已經不是什麼大問題了。再者,我們雖然不懂,可是客戶應該也看不太出來。更何況集團內部的公司其實比較好談。

我個人認為不應該要繼續投資源在這方面,因為這不是我們專精的領域。可是老闆興致勃勃,然而我們人微言輕,不知道怎麼樣才有辦法說服他。你可以給我一點意見嗎?

一個感到很無力的讀者

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無力的讀者,你好,

每個人總有腦袋忽然當機的時刻。任何人要是被老闆施展出來的晴天霹靂給擊中而感到無力,是一種完全正常的現象。關於這一點你倒是不用過度擔心。

至於貴公司大老闆的靈光乍現,這個問題就比較頭痛一點。許多成功的老闆,背後都有一股千秋萬載,一統天下的慾望。一個人到了這種時候,就會開始做一些遠大而不切實際的夢想。

這就像是拿破崙遠征俄國的故事一樣。拿破崙橫掃歐洲之後,當時聲威顯赫,以當時的世界觀來說,可以算是打遍天下無敵手,可是整個歐洲已經被他玩得差不多了,找不到練功的靶子可以玩了。

在這個時候,他就把主意動到俄國身上。拿破崙想的是要在寒冬之際攻打俄國,所以就來個寒冬俄國大遠征。

後來他遇到俄國人來個堅壁清野的戰術,在他歷經嚴重的傷亡之後進入莫斯科,沒想到遇到的卻是全城的大火。到最後只好垂頭喪氣的回家。人要是開始倒楣了,做什麼都不對。回到法國之後,他又打了幾次敗仗,最後被關在厄爾巴島上。後來,他又從厄爾巴島上逃出來,回到巴黎想要重新當皇帝。沒多久就在滑鐵盧遇到慘敗,最後又被流放到聖赫倫那島。從此鬱鬱而終。

很奇妙的是,類似的故事在資訊業界中還真常見。一開始看來非常成功的公司,聲勢威望都到達了頂點。接著CEO們開始認為自己就是這個業界的國王,像這種時候,就會開始好大喜功。拿錢去到處亂砸。尤其很多上市上櫃公司所擁有的資金,很多都不是自己掏腰包拿出來的錢,而是投資人所投資的錢。

別人的錢,總是花得特別愉快。所以在資訊業界中,總是可以看到許多大公司的高階主管們,一旦推出一兩個賣座的產品之後,接下來心血來潮就會來個「拿破崙征東」。

如果剛好就是你被挑中要在寒冷的冬天裡面,出兵攻打俄國。你非常不看好這次遠征,可是主子就是一副不滅胡虜誓不還的架式,這時候你該怎麼辦?套句中國諺語就是:「明知山有虎,偏向虎山行」

我個人給的第一個建議是:不要當先知。

不要當先知

從歷史上看來,當先知的人都蠻倒楣的。很多人都認為,應該要本於專業,實話實說。然而老闆的耳朵,大多數都聽不進去太過直接的實話。你如果做出他不愛聽的預言,很有可能馬上就會被說是觸老闆霉頭,缺乏正面積極的態度,妖言惑眾,直接開除。

打開中國歷代的歷史,常常只要是奸臣當道,誠實的忠臣就被抓去砍頭。很多中國的讀書人都犯了這個毛病:『皇上,微臣斗膽死諫…』。講這種話的人大多都被抓去砍頭了。

你要先保住你的命,才有機會當個真正的忠臣。你不想當忠臣也無妨,不要拿自己的飯碗開玩笑倒是真的。

可是要是這真是死亡大行軍,你要是一句話都不講,等到老闆發現大事不妙時,馬上就罵你辦事不力,思慮不周,立刻賜死,那不是也很冤嗎?

像這樣的時刻,你還是要發言。不過重點不在於用道理勸老闆改變心意,而是提出你對於可行性的疑慮。也就是說,你不要質疑這個點子有多麼地愚蠢,而是要找一些執行上可能會發生的問題。要知道:就算專案失敗了,你的老闆很可能秋後算帳。先求出事後可以保命,這才是王道。從這個角度看來,採取委婉的說法,就會是蠻重要的一件事了。

採取委婉的說法

錯誤:『這是我聽過最笨的點子了。這根本不可能行得通。』

正確:『我覺得這個專案的理念與目標都很好,如果可以達成這個預定的目標,一定會對公司帶來很好的影響。可是我覺得風險太高,這可能是需要進一步評估的地方。』

錯誤:『根本不可能有人會花錢買這種鳥東西。』

正確:『我個人對於市場規模,以及我們可以擁有的市場佔有率,持比較保留的態度。』

錯誤:『又沒人,又沒錢,根本不可能可以做出來你要的東西。這東西根本就做不出來,不要做夢了。』

正確:『依照目前初步規劃的時程與資源的運用看來,整個專案可能會面臨比較大的風險。此外,在技術上是否可行,目前還看不出什麼窒礙難行的地方,可能需要做更進一步的評估。』

同樣的一句話,選擇比較委婉的說法來加以呈現,聽起來就順耳多了。就老闆的立場來看,你沒有直接挑戰老闆的想法,而且又開始思考該怎麼解決問題。一旦當失敗了,你還是可以找到卸責的理由:『我想我曾經提過我對於風險的疑慮。』

不管老闆要你做的是什麼樣最先進的系統,現在認為是獨一無二的產品,可能過一段時間,就會發現有人跟你在做類似的事情。有時你會就此發現自己公司的產品規劃的還不錯,比起別人家的產品好很多。有時候你會發現自己家的產品,其實跟別人做出來的東西根本就是差不多的貨色。姑且不論你的產品有沒有競爭者的出現,是不是比別人做得好,隨時評估最新的時勢,其實是很重要的事情。

隨時評估最新的時勢

國內有個很有錢的政黨,幾年之前,黨產還有個上千億。後來換了兩個不會經營的主席,沒幾年的光景,就把家產給敗光了。最近一任的主席開始清算。根據報紙報導,他把所有虧損都算在多年前的黨主席頭上,因為他投資策略失當,才會造成今天的下場。

事實上真是這樣嗎?其實當一筆資產交到你手上,你就要負起管理的責任。股票的價格起起落落,房地產、鉅額的黃金...也都是一樣。以前的人不管怎麼樣策略失當,過了好幾年了,你沒有在價格比較好的時候把一些爛資產脫手賣給冤大頭,現在才要牽拖就不怎麼合道理了。當然啦,因為政黨賺太多錢又會被對手攻擊,這樣會選不上總統,所以只好以小虧為目標。這也是說得通的。

企業的經營也是一樣,你得要時刻觀察趨勢的變化。有可能你以為自己是先知,看出老闆花錢砸的這個是錢坑,可是事實上,搞不好局勢變化之下,變成老闆具有先見之明。他所點出來的方向才是對的。原本以為是會死人的寒冬死亡大行軍,很有可能變成浪漫愉悅的莫斯科之遊。

不過話說回來,如果你一開始就預見了去攻打莫斯科會死得很難看。那很有可能路才走不到一半,傷亡已經比你想像的還嚴重許多。這時候又該怎麼辦呢?

事實上,該認輸就要認輸,周星馳說得好:『投降輸一半。』發現苗頭不對時,就該壯士斷腕。然而,中國人最好面子,所以當老闆即使自己也發現這樣再下去會死得很難看時,卻可能會因為嘴硬,不好意思中途撒手反而不斷投注資源下去。如果你發現有這樣的傾向時,就得要體貼上意,換你舉手來想個轉進的計劃。換你主動說服所有的人來中止沒有希望的專案。

其實最好的做法,不是在於怎麼樣可以茍全性命於亂世,而是根本在一開始的時候,就把老闆的想法帶到太平盛世之中。也就是說,要轉移老闆的焦點。

轉移老闆的焦點

老闆跟你說,他整個歐洲都玩完了,想要攻打俄國來證明自己的能力。這表示他覺得自己已經厲害得不得了,想找個新的目標來考驗自己的實力。

--身為IT業人員的你也有職涯方面的疑問,或對本議題有意見嗎,歡迎來信。你的意見或許代表大家的心聲。--

像這樣的狀況,攻打俄國其實只是眾多選擇中的一個。如果你覺得不妥,你就幫他找一找替代方案。比如說,換成去攻打夏威夷,去跳跳草裙舞,您覺得怎麼樣?或者是,帶他到巴黎紅磨坊去看看康康舞?

所以我們先前提到的幾種策略就可以交叉運用了。一方面,你要跟老闆要時間來進行風險評估,另一方面,你就該轉移老闆的注意力。CRM不好,可是你把標的換成一個你有興趣的東西,然後想辦法讓他採納你的想法,這應該也不錯吧。就算做不起來,最少你也做一些你覺得比較有趣的東西。

飽暖思淫慾是人之常情,如果公司很賺錢,很多老闆就會想要投點賺來的錢在他自己想要做的玩具上面,來證明他自己的高瞻遠矚,識見過人。既然他執意要花錢養寵物,做員工的大概也很難說些什麼。唯一可以做的就是想辦法說服他,同意你去挑個你自己也覺得比較順眼的去養吧。

不過所有這些判斷的基準,都取決於你對你的老闆有多了解。所以平時就該揣摩上意,要是事到臨頭才要臨時抱佛腳,那就來不及了。

至於要怎麼樣才可以揣摩上意呢?Well, that will be another story.

獨孤木

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