進度報告怎麼寫？

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我老闆每個禮拜都會要我對他報告進度。我發現別人好像都很會拍馬屁，也很會講，可是我自己因為天性比較謙虛，又沉默寡言，所以不太知道要寫些什麼。

我想問你，我該怎麼做進度報告？老闆每次要我跟他報告進度時，我都覺得很害怕，也很厭煩。一來是我不太知道該怎麼寫這種報告，這學校又沒有教過我們，二來，他應該很清楚我在幹嘛，做這報告不是多此一舉嗎？此外，有時候這禮拜就沒什麼進度，可是要怎麼跟老闆講說我沒進度，這樣會不會死得很難看？

可以傳授一些你的心得嗎？

感到有點無助的讀者

這位無助的讀者你好，

提到status report(進度報告)的起源，我想應該可以追溯到人類的老祖先還住在洞穴中的年代。當時在家中引頸企盼丈夫帶著獵物回家的妻子，見到丈夫雙手空空的回家，就會要丈夫提出一個合理的解釋，否則休想上床。

這時候出外打獵的男人，就得要編出一套說詞，來解釋他到底有多倒楣。例如：『在我打算瞄準獵物時，剛好遇到兩顆子彈打中了我的鮪魚肚，所以我就倒在地上爬不起來。等到我運起九陽神功，內力在體內運轉了十二周天，終於凝聚了足夠的元氣想要回家時，已經看不到獵物了。我肚子上的傷口很痛，所以只好趕快回家。到底是哪個混蛋暗算我的，我到現在還不知道。』

當然，如果男人打獵遇到大豐收時，回家後也會誇大他的成果。例如：『看到那隻老虎嗎？那隻老虎是我用赤手空拳打死的。就剛好多喝了兩杯酒，看到老虎撲過來，我隨手一撕，他就被我撕成兩半。』

不管你跟女人說了什麼，她關心的是你拿回來多少食物，可以提供家裡多久的溫飽。

所以從這個角度來看，其實你的進度報告做得怎麼樣，其實並不是那麼重要。也就是說，你的老闆是個什麼樣的人，這才是你的status report應該怎麼寫的最重要決定因素。

在討論老闆的不同類型之前，我們先來看看官方說法，到底status report原本期待可以發揮什麼樣的用處。

官方說法：status report的作用

為什麼需要做status report呢？理論上，是為了讓經理人可以有一個書面而定期的報告，可以掌握專案進度，了解目前所遭遇到的問題，以便進行適當的管理措施，讓專案可以在預計的時間內達成原訂的目標。

講白話一點，就是要讓老闆知道你到底做了些什麼，給他一些印象以便在升遷或是加薪時，可以記得你的微薄貢獻。除此之外，就是讓他知道你現在卡在哪邊，好讓他去找救火隊前來幫你的忙，以順利達成任務。

照這種原始目的來思考，status report最重要的就是要強調你現在所面臨的問題，並且詳實地記錄你所完成的工作，以便於讓高階管理階層，可以運用他們過人而精細的大腦，採取適切的管理作為。

理論遇到實際總是會有需要修正的地方，就像人走路不小心時會踩到狗屎一樣，在職場上工作，不小心時還是會遇到不太懂得管理的老闆。也就是說，在不同的場合裡，你得要修正你報告的角度，以免造成不好的效果。

從官方說法來看，一份好的status report，基本上可以表達三項訊息：