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使用手冊可以更平易近人嗎?(上)
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attila 2008/10/06 09:47:02 身處3C產業的人應該都會有個相同的經驗,就是三不五時就會被問些3C產品的操作方法。這些問題從硬體本身的安裝、使用、軟體的操作、如何更新軟體或韌體……等,雖然有助於個人公關,只是次數多了不免會覺得很煩。

曾經隨機挑選幾位業內和業外的朋友聊過這個問題,大家的共同結論都是:產品所附的使用手冊很難看懂。其實在問大家之前,我自己的看法也是這樣。

使用手冊讓人難懂原因,不是內容過於簡略,不然就是內容艱澀,架構不良。通常小廠說明書比較會有簡略異常的現象,多數都只有不到B5大小的一張紙,頂多正反兩面都印上內容。除了最基本的如何組裝之外,就只有最基本的操作圖示,想知道更多,就只能像一些3C狂熱者一樣,自行做各種測試。

如果產品的功能簡單如USB Hub之類的,這種簡陋的說明書倒也就夠了,如果是像無線AP這種內容比較複雜一點的東西,有關安全相關的設定,像是如何隱藏SSID、加密等,這種篇幅的使用手冊是絕對不會出現的。偏偏這些有點難懂的東西,不設又會讓一般使用者不安心,尤其在聽到一些有關無線網路如何不安全的消息之後。

但是大廠所提供的那些大篇幅使用手冊,也不見得一定會表現的比較好。

很多時候這些大篇幅的使用手冊,反而比小廠的簡易說明還糟。照理說,有充足的篇幅應該能提供更詳盡的資訊,怎麼反而更糟呢?通常會更糟的理由,就我的觀察主要有下列幾項:

1.提供了過多且過於艱澀的技術說明:

有的產品為了強調自己的東西採用了最新的技術或科技,劈頭就會使用一堆專有名詞來說明產品有多好,更妙的是,不解說一下這些專有名詞的意義,或者是說說使用者如何享受這些技術的好處。

我想,除了讓人看的一頭霧水外,列上這堆東西的真正用意大概是為了行銷吧!它的意思也許要是說:「本公司的產品,是以最先進的技術製造出來的,選購的朋友真是識貨啊!」只是真實的情形往往是達不到行銷的效果,反而只會讓使用者一開始就感到排斥,大幅降低繼續看下去的意願,只想拿起手機或上網問問朋友或網友,到底這個該死的東西要怎麼開始用!(請繼續下一頁)

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  • 5.匿名 於 2008/10/09 13:48 回應
    使用介面 跟 使用手冊.... 這是兩個不同的東西....

    我贊成作者在提升使用手冊的好壞這點上. 除非你能設計出一個產品讓第一次用這個產品的使用者看 "外表" 就知道怎麼用. 包含 "安裝", "啟動", 等等.

    我個人就比較笨一點, 我拿到手機或 MP3 產品時通常第一個想法是如何打開電池蓋... 如果遇到 "iPhone 沒電" 這種情況, 我大概馬上就送修了.
  • 4.匿名 於 2008/10/09 13:35 回應
    同意DVAIS, 使用介面要是很弱或者很複雜, 手冊是很難寫得簡單易懂的。如果產品本身設計不是很有邏輯, 手冊也很難掰吧~ 另外, 還有的狀況是要將明明不夠user friendly的功能寫得很user friendly, 或甚至要將一個無解的bug做合理化的解釋, 真是強人所難, 不能怪technical writer不專業ㄚ~
  • 3.Davis 於 2008/10/07 11:01 回應
    與其注重手冊的表現
    不如要求"介面設計"的更易懂與直覺還來的有效!
    畢竟,有多少人會先從說明書下手呢?
    大家都是迫不及待的直接使用~
    所以介面設計與功能說明很重要!
    用直覺來操作比看說明書快且更容易上手!!
  • 2.art wang 於 2008/10/07 10:01 回應
    使用手冊應該包含影像解說版,用影音解說某些功能或操作方式。讀者的閱讀能力跟作者的寫作能力,靠文字解說是有落差的。影音解說像才是終極王道。
  • 1.排版錯誤也會看不懂 於 2008/10/06 10:53 回應
    排版有錯,沒看見圖1;
    下列段落卻重複了。

    所謂的基本常識是指,有些複雜度較高的產品.......


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