微軟Office 2007：由複雜回歸簡潔
生命是一個有趣的輪回，不是這樣嗎？剛出生時，我們個頭小、、沒有牙齒，沒有頭髮，在生命的前半部分，我們會長高，長出頭髮和牙齒，而在生命的後半部分，我們會失去這些--至少是部分失去。
信不信由你，Microsoft Office也遵循了相同的軌跡。在Office誕生的頭十幾年中，微軟增添大量新功能。隨著時間的演變，Word變成了圖片編輯器、Web設計軟體，只有不到1%的用戶能用到這些功能。
但是，由於人類天性對用不到的功能特別喜愛（SUV休旅車即是一例），用戶總是會不斷購買升級版。Microsoft Office成了臃腫和複雜的代名詞，它已經發育完成：身體變高、牙齒長齊、毛髮也都有了。
那麼微軟之後會怎麼做呢？它正在開始為Microsoft Office瘦身。事實上，Office 2007的主要賣點是：更簡單、更簡潔、文件佔用磁碟空間要少得多。
在經過重新設計後，Word、Excel、PowerPoint幾乎已經成為全新的軟體，減少許多浮動工具列，只有很少的任務要求打開對話方塊，甚至連選單列也不見了。所有的格式選項都被集中到一個名為Ribbon的功能上，大大簡化與排版相關的操作。
更好的是，只要用滑鼠指向而不用點擊，用戶就能夠看到每種格式選項對文件的影響--字體、格式、顏色的變化，沒有了「確定」按鈕，沒有縮圖預覽，用戶實際文件可隨時自動改變。
對於用戶而言，Office 2007的壞消息是，這個新版本改變太多了，跟先前的Office版本幾乎沒有任何共通之處，基本上每項功能都被移動了位置或有了新名字，用戶可能至少需要數周時間來適應這些變化。
用戶還必須使用微軟提供的標籤，無法重新整理它們或隱藏一個永遠用不到的標籤，如果不寫格式信函或學術論文，用戶永遠也不會用到Ribbon上的Mailings和References標籤。用戶失去的還不僅僅是客製化能力，微軟還刪除了自訂工具列的功能。在Office 2007中，用戶唯一能夠自訂的只有Quick Access Bar。
第二大革命性的變化是新的檔格式。10多年來，微軟一直沒有變更過Word、Excel、PowerPoint格式，用戶也無須擔心同事的PC或Mac打不開他們的文件。但現在，用戶需要擔憂這種情況。
與原來的格式相比，新格式要精簡得多，萬一損毀也比較容易救得回來。但是，如果不使用免費的轉換器，舊的Windows版Office無法打開新格式文件，Office 2004 for Mac也無法讀取。
幸運的是，Office 2007可以採用以前的格式保存文件。在過渡期，這可能是個好主意。Ribbon和新的文件格式是Office 2007中最為重要的變化。當然了，Office 2007中也還有其他新功能，特別是在Word中。例如，點擊一下Elegant或Formal，就會改變整個文件中的所有格式。
儘管已經被Office標誌所取代，原來被稱為檔案的功能表仍然出現在Word、Excel、PowerPoint中。子功能表提供有Quick Print（快速列印）選項，能夠在預設印表機上直接列印，而不再要求使用對話方塊了。這點相當不錯，畢竟有誰需要常變換印表機？
其他改進包括：視窗底部出現了一個放大/縮小滑桿；拼寫檢查工具能夠標識出拼寫錯誤；儘管有缺陷，Translation工具能夠立即向用戶提供外語翻譯功能。
用戶還可以將文件匯出為PDF文件。用戶可以書寫Blog內容，然後直接發佈到Blogger、TypePad、WordPress伺服器上。Document Inspector視窗能夠讓用戶消除隱藏的文字、評論，或者其他可能洩露企業機密的元素。
Excel現在能夠處理超大的資料量（可處理100萬行，16,000列）。圖表功能也更有趣了，「條件格式化」能夠自動讓符合一定條件的單元顯示為不同顏色。例如在溫度記錄試算表中，藍色可以用來表示溫度較低，紅色或黃色則用來表示溫度較高。
至於Outlook，最大的變化莫過於Instant Search：用戶可以從大量的電子郵件、附件、行事曆資訊、地址等資訊中撈資料。Outlook還可以訂閱RSS。
儘管實現了瘦身，但Office 2007的功能仍然十分強大。
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