Gmail新功能：信寄出可收回

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電子郵件一旦寄出，駟馬難追，但Google推出的Gmail Labs新功能卻能讓你能「取消傳送」任何Gmail訊息，只要在五秒鐘之內，統統都可回收。

「取消傳送」(Undo Send)是很聰明的功能。我們都曾後悔按下「傳送」鍵，一旦發現，只能扼腕。例如，有時我們只想回信給某個人，卻誤按了「全部回覆」(reply all)的功能。或者，我們傳出一封拼字出錯的郵件，或是在一時氣憤下，衝動地傳出不該傳的訊息。

只要你動作夠快，「取消傳送」功能可讓你追回尚未傳出的電子郵件。

這個功能是由日本的一位Google工程師發明的。Google產品經理Keith Coleman告訴我，內部測試顯示，暫緩五秒鐘是適當的時間，既可容許回收即將外傳的訊息，也不至於延誤電郵通訊。他說：「拉長緩衝時間有可能造成使用者不耐煩。」我不曉得一般人使用滑鼠，是不是像Google內部測試者一樣敏捷，但Coleman說，使用者也可選擇把取消傳送的緩衝時間延長到十秒鐘。他還說：「我們也許會決定增加更長的(緩衝時間)選項。」

我個人喜歡更長的等候時間，或是讓傳出的郵件先擱在「寄件匣」(outbox)一、兩分鐘再傳出。我的桌上電腦電子郵件軟體Outlook就是這麼設定的，而目前Gmail使用者也能取得類似的功能，只要在開始撰寫郵件之前先改成離線模式即可。但是，對大多數以線上模式使用Gmail的人而言，「取消傳送」功能是一項很好的緊急煞車設計。

要啟動「取消傳送」功能，點擊Gmail的「設定」(Settings)，然後選「Labs」。

Gmail已經有其他讓使用者三思而後寄出的功能，例如Gmail會觀察電子郵件本文，若文中有「隨信附上」(attached)的字眼，而郵件卻沒有附件，系統會提醒你。企業版Gmail(即Google Apps)另有一項功能，會在不是公司內部人士的電郵收件人姓名四周加上橘色的邊框，提醒你注意別把機密訊息傳給不該傳的人。

此外，去年Google還推出「Mail Goggles」Labs功能，防止你在凌晨時段傳送電子郵件，除非你能通過簡單的數學測驗才放行。這是為了避免使用者酒醉時亂傳郵件。(唐慧文譯)